自习助手APP特色
番茄钟学习计时,高度专注计时模式。
融入校园和教室的使用场景,更有利于帮你全面提升专注力。
计时器/倒计时切换,预设多数值选项,便捷进行时间管理。
设计简洁、简单易用的特点,却同时拥有强大的功能。
自习助手APP功能
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软件亮点
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功能强大的时间管理计时器,专注计时自律养成
有效提升工作学习效率。广泛适用于学习、工作、运动等所有需要便捷计时的场景
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管理时间和取得成果的10个技巧
1、确立你重任
管理时间的第一个技巧是首先定义你的责任。在你知道如何有效地管理你的时间之前,你需要设定一个目标。在你设定有价值的目标之前,你需要对你的责任有一个宏观的理解——确定你的“为什么”来激励你做“什么”。
从定义自己的责任开始,不仅要列出你想做什么,还要列出你为什么想做。例如,假设你想开一家类似于茶的奶茶店。这是一个伟大的目标。但是你的使命是什么呢?为了让人们快乐?让人们交流更多吗?还是只是为了赚钱?
建立你的责任可以让你在正确的轨道上设定更明智的目标,这反过来会让你更有效率。它可能不符合你的责任,也不值得你花时间。
2、训练说“不”
从我职业生涯的早期开始,我就从来不想错过所有的机会——社交网络、承包项目、学习新物品等等。然而,这种“害怕错过”的态度在你掌握领域技能时非常有效,但长期管理是无用的。
你承担的越大——即使以成长和发展的名义——你做真正重要的事情的时间就越少。另一种说法是“当你对一件事说“是”时,你对另一件事说“不”。
如果你的目标是更好地管理你的时间,逐渐把它看作是一种有限的资源,明智地使用它——而不是那些不符合你整体目标和目标的人或项目。一开始,很难说“不”,但如果你通过你的整体任务来筛选你的决定,你就会保证你的时间。
3、确定你目前是如何利用时间的
你觉得你的工作效率怎么样?你的工作质量怎么样?如果你用实际数据量化它们,这些都是模糊的问题。为了确定你在日常生活中需要改变什么(以及如何最终变得更有效率),你必须首先找出你的时间去了哪里。逐步计划一周,用笔记本电脑或电子表格“批准”你的时间,准确到一个小时。
例如,你可能会意识到你花在社交媒体上的时间比你想象的要长,或者你每天花太多时间考虑写电子邮件。一旦你考虑了事情的进展和如何利用你的时间,你就可以做出必要的调整。
4、合理安排你的能量
管理你的时间的另一个重要建议是合理地安排你的精力。在我们嘈杂的文化中有一个广泛的误解,即最有效的员工在黎明时起床,并在日出前深入工作。然而,对于每个早上4点起床工作的初创公司首席执行官来说,其中一个仍在睡觉(他们实际上必须睡得更好)。
时间管理的重要性不是以效率的名义放弃你的睡眠。这是明确一天(或晚上)你最有动力工作的时间,然后计划你的工作。所以,想想你什么时候精力最充沛,当然,——不仅需要动力才能取得结果。你什么时候最有创造力和灵感?你什么时候最专注?
例如,如果你在早上吃完早餐和咖啡后最清醒,那么在这段时间内安排最关键、最有规定的工作。另一方面,你什么时候觉得最累?把不必动脑子的监管任务留在那些日子里。这样,你不仅可以更好地利用时间,还可以更好地完成工作。
5、提前计划
很多人不是计划失败,而是计划失败。这就是为什么我计划每周日下午工作一周。我可以拿出我最喜欢的笔记本和笔,放在我的桌子上或我的家庭办公室里,写下我必须在一周内完成的一切。然后,我将把每个目标转化为具体的、自由的任务。
宏观计划让我始终把目标放在最重要的位置,这样我就可以带来更多的目标继续完成任务。为具体任务制定微观计划也很重要,因为它可以避免你花时间在项目和任务上为目标服务。
例如,在你参加一个会议之前,列出一个谈话要点,以实现你想要实现的目标。定位将帮助你实现更多的目标,并节省你实现目标所需的时间。
6、尽量减少影响
分心阻碍了工作效率和自我管理。但答案不仅仅是把你的笔记本放在一个安静的地方。这是关于消除概念的影响——这些“工作”占据了精神空间,但实际上并没有为你的整体生产力做出贡献。《原子习惯:建立好习惯和摆脱坏习惯的简单方法》的作者杰米斯·Clear说,这些吸引注意力的人“只成功了一半”。
例如,假设你正在做一个测试,但你每隔几分钟就会放慢脚步,看看收件箱。阅读和回复电子邮件是你工作的一部分,所以你觉得自己就像在工作一样。
但根据Clear的说法,也是你的主要时间消耗:
“无论你在哪里,如何陷入半途而废的陷阱,结论都是一样的:你从来没有完全投入过你的工作,你很少长时间专注于一项任务,你需要花两倍的时间才能完成一半的任务。”
下次你有宝贵的时间,集中精力。消除这些影响你平稳状态的细微影响,让你的注意力完全集中在你真正需要注意的事情上。
7、防止多任务
无论你是在接电话时回复电子邮件,还是在项目中间来回切换,当你同时处理各种任务时,你可能会觉得你充分利用了时间。然而,事实上,你打开的“标志”越大,你就越不能真正致力于每一个“标志”。
为什么多任务处理是时间管理的对手?根据专家的观点,在多个任务之间切换会让你把注意力花在换挡上,而不是手头的具体任务上。更糟糕的是,当你在两个任务之间紧张时,你根本无法集中精力——这意味着你永远无法进入“心流”的局面,这是提高效率的关键因素。
在几个任务之间来回切换实际上是在消耗效率,因为你的注意力集中在转换齿轮的行为上,你永远不会完全“进入状态”。
8、考虑“未来的你”
我们今天的决定将影响明天的结论,包括自我管理。你如何分配你的时间也会造成长期的伤害,因为它也会消耗你未来可用的时间——做其他事情的时间,同样重要的是休息日。
因此,如果你正在为管理时间而挣脱,把注意力转移到未来的自己身上。思考你现在正在做的事情会对你的未来有什么帮助或阻碍,这会让你集中精力,拓宽你的想法,让你知道你的决定将来会对你产生什么影响。将来,你可能会期待你现在学习管理时间技能。
9、没有必要混淆紧急情况和关键
每天都有很多重要的事情要做。但这并不一定意味着这些事情是紧急的或时间敏感的。把两者混为一谈会很快消耗你的时间,然后错过截止日期。
这里有一个入门方法:你的任务清单上的紧急情况需要立即关注和行为,重要的任务会有更重要的后果,但可能不需要立即进行。
为了灵活地利用你的时间,一直专注于紧急和重要的任务。一旦这些任务被从列表中删除,将你的注意力转移到紧急任务上,然后是关键但不紧急的任务。
10、歇息
当最终目标是工作时,停止工作可能会适得其反。但是为了达到最好的工作效率,你的大脑必须偶尔休息。
虽然一些研究给出了工作/休息节奏的公式——比如工作52分钟,然后休息17分钟——合理的休息没有明确的标准。
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