汇联易报销系统使用方法
交通费,餐饮费,入职体检费......如何报销?让我教你如何使用,报销六步:1、下载安装app
2、在首页找到【其他登录方式】,点击【企业登录】,输入【EF邮箱&邮箱密码】登录app
3、进入汇联易首页,点击屏幕下方+号按钮 新建报销单
4、依据实际情况选择【费用报销】或【垫支付报销】,填写报销描述
5、点击【+号按钮】添加发票,费用明细处,需用英文说明费用来源,(例入职体检报销可填写- new staff physical check fee),填写完毕后,提交等待审核
6、审核通过后,你的EF邮箱中会收到一封,来自Helios发出的payment notice,将其打印出来,和发票一起提交给校区相应负责人(一般是cashier或admin),等待费用报销到账
汇联易APP特色
1、连接:连接差旅、酒店、交通、办公、娱乐、餐饮等一流服务商消费自动生成统一开票费用,员工无需贴票直接报销连接各类主流ERP、OA、财务系统。2、透明:先进费用地图,多维度费用报表,增强费用透明化费用提报审批流程全透明,实时掌握费用支出情况,弹性费用预算控制,提高费用监管可视化。
3、高效:差旅消费数据自动导入,一键报销,便捷高效,供应商统一开票,减少财务审核发票时间,提高效率,审批事务集中快速处理,促进流程变革,提升执行效率。
常见问题
1、汇联易是什么?app主要是用于解决一站式商旅及费用管理云解决方案,提供“一站式企业商旅及费用管理软件”服务,业务定位于打通企业差旅及其他消费场景中的“消费-报销-费控-财务”全流程,包含了从企业费用预算,企业费用管控,员工费用报销,发票合规审核,财务系统集成,企业员工商务活动相关的出行、住宿、商务宴请等服务。
2、汇联易要花多少钱?
具体报价不对外公布,可联系市场人员获取。
3、有免费试用吗?
可预约免费演示,申请免费试用。
4、汇联易有替代选择吗?
分贝通、每刻报销等。
5、提供API吗?
支持部分API。
汇联易APP功能
1、事件申请:差旅、费用、借款等商旅事件申请,企业预制报销标准,事前控制费用合规性。
2、商旅预订:
滴滴出行,携程商旅、京东企业购、订餐小秘书等十余家企业消费服务商达成战略协议,连接机票、酒店、用车、餐饮、会务、办公用品采购等多种商旅资源,通过APP端统一预订,无需跳转多的平台。企业统一结算,消灭70%的零散发票。
3、我的账本:
系统自动推送平台消费订单,日常记账发票同步上传,报销数据便捷管理。
4、移动报销:
报销单专业模板在线提报,一键导入消费记录,从提交到款项发放全流程跟踪,状态随时可查。
5、智能审批:
支持在系统中根据主管或成本归集,进行审批系统配置组织架构;支持从第三方系统读取审批路径,数据发送到外围系统审批,回写审批状态。
6、财务作业:
汇联易与财务系统集成,自动生成凭证。后台自动对报销单切分,在财务便于审核的基础上还能对借贷方的凭证进行一致性的校验,财务人员无需耗时的誊抄统计,员工的报销明细可一键导出EXCEL格式,便于随时查阅。
7、业务报表:
多维度多角色数据报表,财务数据、凭证等线上数据保存在云端,所有数据可以导出到本地。
汇联易APP亮点
1、由难至简,随企业需求,高自由度配置。2、汇联易报销系统提供基于不同行业,不同场景的解决方案。
3、信用控制引擎、费用标准引擎、预算校验引擎,3大引擎。
4、覆盖全面,百万级活跃用户。
汇联易APP优势
汇联易app还提供了财务管理和审批流程功能。企业管理员可以通过设置报销政策和审批流程,确保费用报销的合规性和准确性。同时,提供了财务统计和报表功能,帮助企业及时了解费用情况和进行财务分析。商旅管理和费用报销功能,汇联易app还与银行和企业系统进行了集成,实现了支付和对账的便利。用户可以通过进行在线支付,与企业系统实现数据对接,提高支付和对账的效率和准确性。
更新日志
v2.19.23版本1、支持劳务费及劳务费自动计税相关功能
2、对公核销预付支持带入附件
3、合同标的物行支持导入申请单明细行
4、支持批注信息带入审核意见
5、支持付款批次部分驳回
6、申请单/对公申请单明细行支持表单配置
汇联易app是一款一站式商旅及费用报销解决方案的程序。通过提供全面的商旅管理和费用报销功能,帮助企业和员工简化工作流程,提高工作效率和财务管理的准确性。同时,还提供了财务管理和审批流程功能,实现了支付和对账的便利。